一、真实案例:出海企业的真实困境
去年初,一家国内建材企业雄心勃勃地进军东南亚市场,然而不到半年,在菲律宾的业务却频频受挫。管理层按照国内经验直接套用管理制度,结果接连踩雷,被员工举报到菲律宾劳工部三次,问题包括未缴社保、节假日工资计算错误、工资发放延迟、非法解雇、未支付第13薪等。
企业HR试图用中文版员工手册向劳工部解释,但对方官员只能无奈摇头,表示这份文件根本无法作为依据。管理层这才意识到,海外用工合规远不只是照搬企业惯例那么简单。
二、合规黑洞:被忽视的隐性成本
起初,企业认为这些只是文化差异导致的小摩擦,直到连续收到劳工部的调解通知,才意识到问题的严重性。例如:
- 工资发放频次不同:菲律宾法律规定,工资支付周期不得超过16天,且必须在既定支付日期内支付。
- 第13薪是法定要求:无论员工是主动辞职还是被解雇,都有权按比例领取第13个月薪资。
- 试用期同样需缴社保:试用期员工必须享有SSS(社会保险)、PhilHealth(医疗保险)和Pag-IBIG(住房基金),雇主需负责办理并缴纳费用。
这些被忽视的法律要求,无形中成为企业经营的“雷区”。
三、破局之道:系统化解决方案
菲龙法务介入后,在短短两周内,为企业提供了三项关键解决方案:
- 定制员工手册:律师主持全员会议,宣读政策并确保员工签字确认,避免因信息不对称引发纠纷。
- 完善合同管理:提供试用期与正式员工合同,明确用工权利义务,规避风险。
- EOR(雇佣代理)服务:将薪资计算、社保缴纳等事务交由菲龙法务处理,确保合规无误。
这些措施迅速见效,企业的工资发放与社保缴纳步入正轨,彻底摆脱了“员工投诉—罚款—补救”的恶性循环。
四、给出海创业者的建议
- 制度先行:先通过EOR雇佣1-2名本地员工,配合法律顾问解读政策,快速验证市场。
- 精准招聘:利用配套招聘服务筛选合适人才,并由法务团队定制合规方案,确保入职流程顺畅。
- 长期规划:市场验证成功后,EOR可无缝支持团队扩张,同时由法律专家搭建合规体系,为企业发展保驾护航。
五、为什么选择菲龙法务?
- 本地化团队:深耕菲律宾多年,熟悉各行业用工法规。
- 三管齐下:独创“法律+招聘+EOR”模式,助力企业合规、高效出海。
- 预防大于补救:提前规避法律风险,让企业稳健运营,无后顾之忧。
出海用工合规,找对团队是关键!欢迎咨询菲龙法务,助您的企业在菲律宾少走弯路,稳步前行!